1、打开需要操作的表格。全选表格操作区域。点击【开始】，【条件格式】，选择【新建规则】；
2、点击【使用公式确定要设置格式的单元格】
3、输入公式【=AND($E2>TODAY(),$E2-TODAY()<7)）】。公式的意思：$E2：要筛选的日期所在单元格；Today（）：系统（电脑）默认的当天日期；$E2>TODAY()：单元格日期大于今天日期；$E2-TODAY()<7：单元格日期减去今天日期小于7天；AND函数表示单元格数据要同时满足1,2所示的条件。即当天至7天内的日期；
4、点击【格式】，打开单元格格式，设置提醒的标识。可以选择字体或者图案等任意一格式，但是一定要选择，如果不选择格式的话，操作完成后表格还是没有任何的变化；
5、格式设置完后，如下图所示的样式，点击【确定】，即可看到自动标记了距今天还有7日即将过期失效的证书；
6、在第10行，随意输入一列进行验证，即可看到，自动进行了标记处理。通过以上方法，我们就可以对文件的有效性进行实时的监控了。
