组织活动的流程是什么要准备什么材料和文件

1、组织活动之前，先确定活动的主题、开展活动的时间和地点、参加活动的人员以及人数、活动现场需要准备的物资等等，然后根据这些内容撰写一份《活动计划书》

3、开展活动前一天，准备好活动的《签到表》和物资，提前到活动场地布场；同时可提醒一下参加活动的人员活动的时间和地点，请他们准时参加。