1、先要对表格中的数据进行一次排序，例如要进行分类汇总的表格数据如图所示。
2、先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图所示，为排序后的效果。
3、在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。
4、在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，选择“产弗辞肛胰品名称”；在“汇总菱诎逭幂方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图所示，然后单击确定。
5、可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
6、如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据，可以点击左边类似减号的按钮
7、在以上分类汇总的基础之上，再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了。然后点击确定，结果如图所示。
