1、工作邮箱不建议使用QQ邮箱，显得不是很专业，不过很多时候这一点都被忽略了，126、163、雅虎等邮箱都相对于显得比较正式一点。
2、正确填写邮件地址，填写邮件标题，如果有附件的话请在文件上标注含附件。
3、邮件内容填写整齐。开头敬称，中间内容叙事，结尾标注时间和发件人姓名（**企业**人）
4、填写抄送和密送。抄送是指发送给需要知悉此事的相关人员或领导，密送一般情况下不需要使用。
5、文件加密。对于重要文件可以使用加密功能，密码通过安全的方式告知收件人。
6、勾选阅读回执，可以准确掌握邮件的阅读情况。
