1、合法性原则首先软件能够控制供应商、供应商业务员、客户的经营范围、本企业的经营范围，防止超范围经营；其次软件可以进行各种证照及授权期限管理、商品效期管理，实现超期锁定控制。
3、可运行性原则各种业务过程记录不是“录入、引入”形成的。必须是运行过程中“自动生成”的；质量基础资料设置后，可以实现采购、验收入库、销售、出库复核、养护检查等各环节的质量控制要求；计算机系统可以实现上下业务环节的数据流转和控制，形成内嵌式结构。例如采购收货以采购订单为依据；采购验收以采购订单+采购收货为依据；销售出库复核记录以销售记录为依据；出库运输记录以出库复核记录为依据等。
