1、一、明确要写什么内容
机关单位的新闻通讯稿大体上分为五类:会议类、执法类、视察督导类、慰问调研类、庆典剪彩类。当我们接到写某类新闻的任何后，一定要看看是些那种类型的，这样才方便有的放矢。
2、二、不同类型的新闻稿怎么样拟定标题？
就是说根据不同类型来明确重点、要点。
一般来说，可以分为以下个方面：
（1）会议类新闻：层级（单位） +会议名称， 例如：全县关心下一代工作会议召开。
（2）执法类新闻：单位 + 执法内容 ，例如：X县XX局持续开展“打非治违”活动。
3、 （3）视察督导类新闻：领导+地区+调研（视察），例如：省农机局局长刘XX来我县调研。
（4）慰问走访类新闻：领导+ 慰问+对象，例如：市领导慰问南繁科技人员。
（5）庆典剪彩类新闻：庆典事件+领导剪彩，例如：文登会展中心落成开馆， 市领导剪彩。
而具体细节，则要根据具体情况而定。
4、三、 字数要求
基本上作为标题，字数有严格要求，建议控制在30字以内，越简明扼要越好。
如果要强调的内容比较多，可以另加一个小标题。
5、四、措辞要求
要力求避免使用多义词、俗语等不规范词汇，尽量使用规范的官方用语。尽量避免口语化用词。另外，注意职务和人名的次序，一般是职务在先，名字在后，而且使用该人最大职务（有党政兼职的，以政府职务为主）。
