1、各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。
2、申购流程应该是先填写申购单，其次部门经理批准，然后由办公室主任审核最后将申购单交财务部。
3、紧接着是购买报销的流程，即购买——填写报销凭证——购买的书籍交办公室登记——办公室在报销凭证上盖已登记的印 财务审核—— 总经理签字 —— 财务部报销
*一次购买达500元以上，申购单需总经理签字同意
4、凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，输入图书管理系统。
5、办公室设图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合，准确掌握公司图书的流转情况。
6、期限：普通图书借期一月，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。
7、继借：借阅图书到期，必须到办公室办理继借手续。
8、归还：如有破损、遗失情况，照价赔偿。
9、订阅：公司由办公室负责刊物的订阅，各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求，由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。
10、收发：办公室每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。
11、更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。
12、归档：每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。
