1、打开excel工作簿。
2、点击“文件—另存为”。
3、在保存文件窗口，点击底部的“工具”右侧的下拉三角。
4、在下拉菜单点击“常规选项”。
5、在弹出窗口中，勾选“生成备份文件”，还可以添加或修改打开文件的密码，建议把“只读”勾选上。
6、文件就有了备份，以后修改后再保存的时候，就同时有了备份文件。
1、及时备份文件，可以很好地避免文件出现问题时欲哭无泪的问题，所以非常重要。
2、方法也很简单就是在打开保存文件窗口时，选“工具”的“常规选项”，对文件进行备份。
3、这个方法看似不起眼，却意义重大，所以，要想全面了解并掌握excle/wps表格操作，基础性的学习是必不可少的。
