1、将PowerPoint文件另存为PDF当您将PowerPoint演示文稿另存为PDF文件时，演示文稿的布局，格式，字体和图像将保持不变。这使无权使用PowerPoint的用户可以查看演示文稿（尽管他们无法对其进行编辑）。首先，打开PowerPoint演示文稿以另存为PDF。选择“文件”选项卡，然后单击左侧窗格中的“导出”选项。
3、出现窗口的文件资源管理器。选择您要保存新文件的位置。您可以看到“另存为类型”现在是PDF。您也可以根据需要重命名文件。您可能还会注意到窗口右下方的“优化”选项：标准：这是文档的高质量版本，非常适合仅打算在线发布或打印出来的文档。最小尺寸：这是文档质量较低的版本。它也适用于在线发布，但是当您需要将文档作为电子邮件附件发送时，它非常理想，因为它可以减小文件的大小。您还可以设置特定选项来调整文件的显示方式。为此，请单击下面的“选项”按钮。
6、最后，回到Windows File Explorer，单击“发布”。您的PDF现在可以共享了。
