1、如下图所示，是我们模拟的一个例子，业务员A、B、C三人在1-2月份目标业绩和实际完成的业绩表。首先我们要先做一个数据透视表，将鼠标放在A1：D13区域内任何一个单元格中，点击【插入】/【数据透视表】，来插入一个数据透视表。
2、为了对比数据的方便，我们将这个数据透视表放在跟源数据同一个工作表中的F1的位置，在【创建数据透视表】的选择框内，在【选择放置数据透视表的位置】下选项中将位置选择为【现有工作表】，点击F1单元格，【位置】右侧就自动录入了【sheet2.！$F$1】。点击【确定】。
4、点击【数据透视表工具】选项下的【选项】/【字段设置】，就弹出了【值字段设置】的选择框，点击【值显示方式】下的【差异】，可以看到，数据透视表就转换了，以A、B、C三名业务员每个月的目标业绩为基准，实际完成业绩跟目标业绩相比较的结果，正数表示实际完成业绩大于目标业绩，负数表示实际完成业绩小于目标业绩，从图中可以清晰的看到，每个业务员实际完成与目标业绩的差异。例如C业务员，1月份实际完成比目标业绩少10,2月份实际完成比目标业绩大50。
5、以上数据透视表中只是能看到ABC三名业务员实际完成与目标业绩的差异，如果我们需要的是实际完成达成率，可以进行如下的操作：点击【数据透视表工具】选项下的【选项】/【字段设置】，就弹出了【值字段设置】的选择框，点击【值显示方式】下的【差异百分比】，数据透视表就转换成了差异百分比的类型。
7、如果公司更倾向于以某个业务员的业绩为基准，来计算其他业务员的达成率，例如以A业务员的目标和实际业绩为基准，计算B、C业务员的完成情况，点击【数据透视表工具】选项下的【选项】/【字段设置】，就弹出了【值字段设置】的选择框，点击【值显示方式】下的【差异百分比】，【基本字段】选项选择【业务员】，【基本项】选项选择【A】。点击【确定】。
