怎样编写客户投诉流程

 时间:2026-02-14 09:29:24

1、1   目的及适用范围

1.1       为规范xx公司的客户投诉处理工作,特制度本流程;

1.2       本流程适用与xx公司客服中心负责的所有客户投诉;

1.3       本流程有xx公司客服中心制度,最终解释权归客服中心;

1.4       本流程于2016年1月1日起开始生效。

2、2   客服中心职责

2.1       责任人:客服中心主任;

2.2       客服职员负责接待客户投诉,收集相关资料,分析投诉原因,必要时申      请综合部支持,独立或在综合部帮助下解决客户投诉问题,并定期回访;

2.3       在综合部职员参与下仍无法解决客户投诉问题时,申请立项解决。

3、3   客户投诉处理流程

3.1       客服职员接到客户投诉后,根据客户投诉的情况向有关部门收集信息;

3.2       客服职员调查分析产生投诉的原因,对是客户使用不当问题、产品质量      问题、服务问题、是否保修期内等问题作出初步判断;

3.3       客服职员判断能否独立解决客户投诉:

    3.3.1    如果可以独立解决,客服自行解决客户投诉问题;

    3.3.2    如果无法独立解决,客服向综合部提出支持申请,综合部派人员协助      客服中心解决客户投诉问题。

3.4       在完全解决客户反映的问题后,客服职员还需要定期对此客户进行回访;

3.5       若是产品发生的重大设计问题,必须对设计方案进行较大更改时,则需      立项解决客户投诉问题。

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