1、新建一张工作表，在表格中输入相应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等，如下图；我们输入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对这些数据进行处理。
3、在表格后面输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率；我们计算时就可以计算出相应科目的指标。如下图所示；
5、对总分进行排序，我们把光标移动到总分列，点击“数据”-“排序”，主要关键字我们选择总分，按降序的方式进行排序，如下图所示；设置好后点击确定；
7、学会了上面这一步，我们对学科单科排名也就简单了，我们分别在 D2,F2,H2,J2,L2,N2,中输入公式 =RANK(C2,$C$2:$C$25)，=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK(I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一条记录在所有记录中的排名。如下图；
9、下面我们来求学生的平均分，在c27单元格中输入=AVERAGE(C2:C25)，如下图，我们用自动填充功能完成其它学科平均分的计算。
11、现在我们来计算及格率和优秀率，及格率（优秀率）=及格人数（优秀人数）/总人数，我们刚才计算的及格人数在C32单元格，学生总数为24，所以在公式中输入=C30/24，同理，在优秀率中输入=C32/24。自动完成后面学科的计算。
