1、活动方案 活动前期，制定活动方案。明确活动目的，活动类型，活动时间，参加人员，活动流程，活动奖励，活动费用等。如果是比较重要的活动，建议组织大家（最好邀请领导）讨论后决定最终的方案。
2、活动宣传 活动方案确定后，为保证活动能够达到预期的效果，需要做好活动宣传，如之多横幅，发送邮件给相关参加人员、发送邀请函等，让相关人员提前做好参加活动的准备。
3、活动前期准备 活动前期准备工作最繁琐，准备工作的完善与否，直接会影响活动的开展，如活动场地准备，材料制作准备，人员分工准备，人员沟通等，尽可能的考虑全面，分工明确，强调高度责任感，认真对待每一个细节。
4、活动人员安排 活动必须要有一个总负责人，对整个活动进行统筹 ，明确各个板块的负责人。活动前所有人员必须到位，检查工作落实情况，发现问题及时解决。最好能够制定活动执行过程中的备用人员，全场跟踪活动整个活动过程。
5、活动结束收尾工作 活动结束，参加活动人员陆续离开，并不代表活动已经完全结束了，活动负责人还必须要组织活动的收尾工作，如卫生清洁，物品归位，道具，设备还原等，这些都需要重视。
6、活动后期总结 活动结束后，及时对活动进行总结。如发表活动报道、活动照片，视频整理归档，写活动总结等，总结活动的执行情况，总结哪些方面没有做好，下次活动吸取教训。
