1、打开需要做数据透视表的表格，点击EXCEL表格第一栏工具栏的（插入）按钮。
2、然后点击插入选项下的（数据透视表）按钮，选择数据透视表命令。接着，EXCEL表格弹出一个创建数据透视表的对话框。
3、在创建数据透视表的对话框中，在“选择一个表或区域”的小框中，选择需要汇总分析的数据所在的区域，这里EXCEL表格自动选择当前表格活动单元格的区域。然后选择放置数据透视表的位置，选择框旁边黑色小按钮，帮助选择区域，选好区域，点击确认。
4、接着进入数据透视表工具界面。可以看到EXCEL表格右边的数据透视表字段，选择需要分析的数据。
5、在这里我选择需要汇总的规格型号跟实收数量，然后规格型号一栏会显示在行标签下面的小框，实收数量一栏会进入到数值下方的小框。工作表中实收数量一栏的数值会自动相加汇总到数据透视表。
6、这样，数据透视表就完成了。
7、若是想要按其他字段汇总也是可以的。下面我们换个字段汇总，按日期汇总分析也是可以的，只要选择日期跟实收数量字段，数据透视表区域的数据变会变动。如下图。
