1、在电脑上找到需要查看或操作的文档，双击打开，如图示例随便打开的一个文档。
2、找到并点击左上角的菜单栏中的‘视图’菜单，选择点击’大纲视图‘，如图箭头所示，进入大纲视图界面。
3、如图箭头所示，选择一个标题，然后单击上方的’-‘减号图标，可以收缩该大标题下的详细内容，只显示其标题结构，如图二所示只显示1.1、1.2这些 。
4、将光标定位到某个小标题，如图示例的小标题1.2，然后点击上方的’+‘加号图标，可以展开该标题下的内容。
5、上方的 ’显示文本格式‘选项，点击是否勾选，可以切换视图文本的查看显示方式，如图截图分别为显示格式与不显示文本格式的区别。
6、显示级别选项：点击右侧的下拉小箭头，可以调整显示的层级，比如只显示一级标题和二级标题，或者所有级别全部显示。如图示例查看效果。
7、如需退出大纲视图模式，点击上方工具栏右侧的’x 关闭大纲视图‘按钮，即可关闭退出大纲视图。
