1、我们先来了解它的组成，它一般由标题、称呼、正文、结尾、单位署名或个人署名、日期组成，单位的则加盖证明单位的原印章，复印件一般无效。
2、注意标题的格式，标题位于第一行，处于中间，字体稍大，可以写证明信或证明或有关于XX事项的证明或有关于XX问题的证明等。
3、称呼的注意事项，称呼另起一行，字体比标题稍小，写上单位名称或个人称呼，然后加上冒号。
4、正文的注意事项，另起一行，正文的首行空两格，写明被证明的事实，文字表达应清晰，有条理，不可啰嗦，正文的第二行起则不需要空2格。
5、结尾的注意事项，结尾一般写“特此证明”或“此致敬礼”。
6、举例，一般常见的证明信有买房贷款提供给银行的收入证明，写该证明书注意应包括被证明人的姓名，身份证号码信息等。
