1、打开一张表格作为范例讲解，如表1，我们在备注那一列就可以插入该企业的盈利情况。
2、首先，我们在空皈寿凿几白格里输入公式=TEXT(值，数值格式)，其中值为判断条件的值，在这里为销售金额减去成本金额的值，数据格式为盈利多少，亏损多少，或者是平衡三种格式，TEXT函数利用分段设置的菱诎逭幂方法，中间用分号隔开，根据值将数据格式设置为正;负;零;文本的格式来显示，其中没有文本类型，在这里为留空状态。
3、最后敲回车键，系统会根据我们的设置自动出现我们想要的最直观的利润总结方法。将鼠标移到单元格右下角，变成+字光标的时候，我们双击鼠标，其它的也会显示出来。这个时候，我们可以看到所有业务的利润情况，到底是盈利多少，还是亏损多少，还是平衡状态不论是任何人一看便知。
