1、如图所示是我们的演示数据与预期达到的效果。
2、前一讲中，我们讲了如何分段进行填充，填充后的部门数据我们作为今天的演示数据。
首先，选中数据。
3、依次点击【数据】-【分类汇总】
4、弹出如下对话框，将【分类字段】设置为“部门”，【选定汇总项】设置为“编号”（表格的第二列），其他选项默认即可。
5、【确定】返回后的效果如图所示：
6、将“编号”列复制，效果如图
7、将新复制的这列选定。然后依次点击【开始】-【查找】-【常量】，效果如图所示。
8、用Delete键清空内容，效果如图
9、然后依次点击【开始】-合并单元格并居中按钮。
10、完成后效果如图
11、然后依次点击【数据】-【分类汇总】，在弹出的对话框中选择【全部删除】
12、删除后效果如图
13、我们已经看到我们想要的结果了，只不过他不在我们想要的位置，接下来我们就将位置放正。将最后一列（合并好的那一列）单元格选中，复制。
14、在第一列上“选择性粘贴”选择“格式”。
15、完成的效果如图所示，这然后选中这一列，简单的调整一下格式就OK了，是不是很简单呢，赶快尝试一下吧。
