1、找好讲话稿的主题。也是就这次会议讲话的主题是什么，在什么场合讲，讲给什么人听，你都得搞清楚，受众是什么样的人，他们容易接受什么样的话。
2、列好提纲，不要少了夸赞和批评，既要提目标，也要讲措施。要在下笔之前与领导搞好沟通。这是说的是给主管领导讲话，一段时间内召开某种会议是有阶段性的成绩的，你要先把本次会议的重要性写清楚，然后讲这个阶段取得的成绩。任何工作都不可能完美无缺，你如果自己不知道目前现阶段的工作问题在什么地方，你就多向领导了解，问清楚，也可以向领导身边的人问清楚。
3、注重收集材料，善于发现老大性格特点。尤其是老大的讲话，爱说什么，忌讳什么，一定要写出老大的风格，可以用俗语，可以用谚语，也可以用成语，但切记不要自创，一定是老大讲过的。
4、用心读懂你的领导，苦练“悟”字门。观察你的领导，喜欢什么，不喜欢什么，爱好什么，不爱好什么。讲话稿里写领导懂的东西。比如说领导爱打篮球，你就关于团结协作的话用打篮球表述出来，在篮球场上应该怎么团结，各个队员又该怎么取得胜利，怎么协作。研究领导关注的的东西，领导关注的故事，领导经常引用的典故，故事。以身边人的故事激励身边人更有说服力。
5、多“偷”翻领导的笔记本，尤其是领导的学习笔记，但要知无不言。要深入的了解领导，你得了解领导关注的事，了解上级政策，了解国家扣觳擞畿政策，了解近段时间单位工作的重点，是扶贫，还是教育，是环保，还是生产经营。领导不会对一个爱学习的下属进行责备的，更不会对一个向自己学习的下属进行责备，所以你完全可以毫无顾忌的偷翻，但你不要在领导记笔记的时候，非要借。
6、勤学苦练记笔记，研究上级政策，掌握公司大局方向。讲话稿能吸引受众，你得掌握公司的大局方向，对各方面的生产经营业务都熟知掌握，事事关已。
