Excel使用技巧大全

 时间:2024-10-16 21:05:10

1、迷你图传统报表都是一大堆晦涩的数字,你能想象得出老板看到它们时的样子吗?其实在2013版本之后,Excel便已经支持一种名叫迷你图的东东。首先选中待处理字段,点击“插入”→“迷你图”,即可在数据段后方快速插入一组折线或者条形图。由于迷你图只占一个单元格宽度,它比传统图表更适合处理大批量字段,更适合在表格中使用。

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3、上期报表移到本期使用  将上期报表转移到本期使用,办法很多,但一个最简单的方法是将里面的常量一次性清除,只保留公式。具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“常量”,按下Delete键。这样我们就得到了一份只有公式没有数值的表格,直接填入本期数据就可以了。

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5、一键显示公式  很多小伙伴热衷于为表格做公式,七改八改最后把自己都改晕了。其实在Excel中,我们完全可以像使用“照妖镜”一样,让表格里的公式展现出本来的面目。具体方法就是按一下Ctrl+~。没错!这就是显示单元格公式的快捷键。

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7、长表格每页自动打印“表头”  如果表格很长,打印时就会出现第2、3、4……页没有表头的情况。想让表头自动出现在每一页上,只要点击“页面布局”→“打印标题”,然后在弹出对话框中选择“打印标题”→“顶端标题行”,接下来勾选标题行区域。再次打印时,表头就会自动出现在每张纸的最上方了。

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9、Excel版本越高,智能化功能就越丰富,其中是很多都是我们平时不怎么注意的。好了,这就是今天带给大家的几则财务方面小技巧,你都学会了么?

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