1、随手拍照录像保留证据。照片和录像是最能说明工作的材料，建议在平场外出、开会等工作时，多多拍照留痕。
2、做好记录。用专门的笔记本记载会议记录、个人日常工作等，注明具体日期、相关出席人员等重要信息。
3、建立工作台账。可以制作一个表格，在表格中详细记载每天工作内容。用专门的档案袋、档案盒分类有序的保存。
4、撰写信息简报。撰写简报、简讯、信息等用于发表的东西，以公司、单位的名义发放，从对外公开的角度留痕。
5、保留证据。对一些容易产生纠纷、矛盾、法律责任的工作内容，建议能证明自己作为证据的材料保留下来。
6、电子档案与实物档案结合。电子档案与纸质档案、实物材料应该共同保存，互相佐证。
