1、 准备一个Excel文档Contacts，将里面的一个工作表命名为Contact Info，工作表有 Company，Contat Person和 Email三栏，格式/内容如下：
2、 打开Outlook2003，新建邮件，邮件格式如下，以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表的Company和Contact Person：
3、 将鼠标定位邮件内容区域，然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”：
4、点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”，如下图：
5、 这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色：
6、将鼠标定位在邮件开头的“TO TTO：”后面，进行“插入域”操作，如下图：
7、“插入域”结束后，邮件抬头变成如下：
8、 这时候，可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是Word格式，本例预览为三封邮件。（注：如果操作熟练了，可忽略此步骤）
9、点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”：
10、稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件，至此操作完毕。
