上个周末我负责组织公司同事去吃海边烧烤,收获颇多,特别是关于怎样组织一次团体活动,感觉很有意思,在此和大家分享一下组织活动的大概流程和注意事项。


三、人员通知和确认
1、除人以外的东西准备好后,就该通知人员了,看哪些要参加,有多少人等。相信大家平时为什么最怕当组织人,就是因为这个吧。要逐个短信微信通知人员参加,得到的大多不是拒绝就是待定,下次又得亲自再问一遍。而且逐个发短信打电话通知好友等待回馈的最大的问题就是,需要耗费大量时间和金钱成本用于沟通,而且到最后有哪些人参加也不了解。但这也是为什么这次我要分享这次活动经验给大家了,因为我找到一个比较方便解决的办法。前面有提到过我在GE上写了活动策划创建活动并且分享给同事们。其实在那个分享过程实质上就是通知了人员邀请他们参加。在活动页面底部便可以直接邀请G.E.好友或邀请我的微信好友。他们收到通知后便可以直接在链接里面进行活动报名,我这边后台也会收到报名提醒和查看到系统自动汇总的报名情况。

五、总结与分享
1、作为策划人,你需要做的就是总结,很多时候事情进展的和自己所想的会有差别,或是还有一些因素没有考虑到,所以需要进行总结。如果条件允许,可以让参加活动的人进行分享,这个其实很有意义,毕竟一千个人看哈姆雷特就会有一千个哈姆雷特嘛。当时我就邀请了同事们可以直接在活动欣赏版块上拍照上传分享照片,并留下自己参与心得和感受,增加同事们之前的互动,大家都玩得很开心。
