1、 首先要在会议召开之前及时获知会议召开时间地点与内容，以及时参会，并携带好录音笔、笔记本等进行记录。听会时要把领导部署的工作要求、责任人、完成时限重点记下来。
2、 听会时要把领导部署的工作要求、责任人、完成时限重点记下来。
3、 会议结束后要对会议录音进行整理，参照笔记本所及内容重点对录音进行整佛付理，最好就是将领导讲话是涉及该项工作的原话全部敲打成文字（除去领导的一些聊天），仔细揣摩领导对该项工作的想法倘泪与含义。
4、 对领导部署的况巨绵工作内容中设计的相关信息进行搜集，如以往发过的文件、电报等，对该项工作有一个深刻的认识。
5、 将之前的录音整理、资料收集结合整理，总结凝练，将工作的内容内容、要求、责任人、完成时限进行明确。
6、 将写好的会议纪要交给领导审阅，及时将领导的修改意见进行修改完善补充。
