1、写月计划，将这个月需要做的工作一一列举出来，一般是根据自己的岗位职责来规划下个月的工作计划。
2、写周计划，把月计划工作内容，按照轻重缓急，一一划分到每周的工作计划中，规划自己的周工作计划。
3、写日计划，日计划也叫日执行，按照周计划，把工作内容具体安排到每一周。每天只需要完成一件事情就可以。留下可应对任何突发工作的空间，留下学习的空间或总结的空间。
4、月计划周计划日执行的过程中要学会总结分析，月末对本月计划工作的完成情况进行核对，分析，总结；每周五对一周的工作内容进行总结分析；每天对自己当天的工作做一个回顾和总结。在不断的总结分析过程中，会发现工作的规律，渐渐的形成自己的工作标准流程。
