会议管理工具使用流程

 时间:2024-11-04 11:36:58

1、登陆日事清后,我们在日事清计划模板里专门设置了会议管理的模板。我们结合自身的行业特点,将扳垣傧醒企业的会议管理流程分解成五个部分:会议制度、讵畿缤耒会议通知、会议纪要、会议总结、会议结果执行。当然,每个公司可以根据自己公司的实际情况,增加或者删减工作部分,也可以直接参照我们公司的模板形式。

会议管理工具使用流程

3、会议通知。会议通知由会议发起部门发布给各个部门或成员,会议通知要写清楚五个要点:会议时间、地点、预计会议时间、会议流程以及参会人员是否需要准备相关材料。会议通知添加相关参讵畿缤耒会人员后,通知会自动添加至参会人的个人日程中。会议通知可设置权限,防止被修改或删除。对于会议通知有疑问的,可在评论区进行评论。

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5、会议结果执行。会议完成之后,要形成会议的决议,并具体的事项和任务要落实到部门到人,责任到位。要明确专门的部门或人员对会议结果执行情况进行督查督办,并及时将督查督办结果上报会议主办单位,并按照会议制度落实奖惩,并在日事清总结板块进行公开。

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