1、明确格式
第一部分：按照会议讨论内容，确定会议名称；
第二部分：记录时间、地点、主持人、参会人员或人数、缺席人员或人数、记录人员；
第三部分：简明扼要突出会议内容，这是整篇会议纪要的主体。
2、如实记录
要如实的写明：会议时间、地点、主持人、参会人员或人数、缺席人员或人数、记录人员等。记录这些的目的，是为了让没参加会议的人，了解实际情况；同时也为工作留下痕迹，方便今后查找。
3、文字要精练
写会议纪要，是对开会的总结提炼，将会议上的内容运用简短精炼的语言描述出来，而不是长篇大论。
4、表达准确
不用将会议的讲话还原出来，只需将讲话内容准确的表达出来。如果有些经典话语，可以直接用于会议纪要；如果没有，可从中提炼，切忌夸大其词或词不达意。
5、体现重点
开会讨论的内容可能会很繁琐，而毫无重点。那么在会议过程中，就要仔细倾听，将讨论的重点工作记录下来。在整理会议纪要时，突出重点，特别要记录议定的结果。
