1、分享给他人的文档，当他人正在编辑此文档时，文档会弹出提醒，告诉你此文档处于协作编辑状态。点击“加入协作编辑”即可加入在线协作与他人一同编辑
2、当他人完成编辑时，文档会弹出提醒，告诉你，他人已经更新此文档
3、点击刷新即可查看刷新后的内容。
4、将光标定位在文档标题栏处，此时会出现文档状态浮窗，在此处可以查看文档当前的状态。点击浮窗右下角“更新文件”即可更新文档
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