1、插入文本框，要文本框内录入或粘贴相关的部门、职位等。
2、划分好层级关系。鼠标选中总经理，按1次键盘上的Tab键。鼠标同时选中业务部、储运部、人力资源部后，按2次键盘上的Tab键，鼠标同时选中业务人员、后勤人员、养护人员、验收人员、人事专员、行政文员后，按3次键盘上的Tab键，划分后如图：
3、将光标停留于文本框内，单击鼠标右键，弹出对话框后，将光标停留于转换为SmartArt。
4、待弹出内容后，单击其它SmartArt图形。
5、弹出对话框后，单击屋次结构，选择合适的图形，最后单击确定。
6、效果如图所示。
