1、首先，书信中应包含以下内容，称呼、问候语、正文、祝颂语、署名、日期。
2、首先称呼要根据写信人与收信人的关系决定，如亲爱的王老师、舅舅，称呼作为书信的开头，要顶格写，称呼后面加冒号。
3、问候语写在称呼下一行，空两格独立成为一段，再往下是正文内容，即书信的主要部分，一般内容条理清楚，能够表达个人情感即可。
4、正文根据内容可分段叙述，也可大段叙述，每段开头应空两格书写，祝颂语是表示致敬或祝贺的一类话，比如此致敬礼，祝身体健康，需另起一行顶格书写。
5、署名是写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名，最后在署名下面注明日期。
6、温馨提示：在写信过程中注意称呼，祝颂语的内容应适用于与收信人之间的关系。
