1、书面通知居中写明【房屋所有权证办理通知书】，接下来的称谓可以根据需要填写，写给个人则将姓名填写准确，如果是针对整个小区业主的通知，可以改成【尊敬的XXX小区/花园业主】。
2、接下来就直入主题，写明业务购买的楼栋房号，以便业主确认，写明要办理房产证是时日期限。留下办理地址和咨询电话。
3、办理房产证需要带齐的所有资料也在通知书中注明出来，方便了业主也提高办理的效率。
4、最后说一下重点的注意事项，提醒业主办理房产证之前应该办理的手续，以免浪费业主的宝贵时间。
5、正文的末尾就是做一个责任说明，以免日后发生纠纷，也给业主起到一个警醒的作用，提高业主的重视程度。
6、落款处写明公司名称和当下通知日期，盖上合同公章，就形成一份完整、清晰的房产证办理通知书了。
