1、首先在Word里插入表格，几个单位行文，就插入几行。一个单位就不用说了，直接打即可。
2、不论怎么插入表格，最基本的最好不少于三行、两列，三个单位就三行、四个单位就四行，五个单位就五行。
3、这一步最关键，调整行、列。拖动列的中间线向右移动（就是写通知的位置）
4、这里要记清，我们要根据需要，合并单元格。假如两个单位行文，我们就把左面列里面的两行合并、假如四个单位行文，我们就把右面列里的两行合并，如果五个单位联合行文，我们就把右面列里的上下各两行合并。如下图所示。合并单元格的介绍在：http://jingyan.baidu.com/article/4d58d5413efabe9dd4e9c088.html
5、输入文件字头，调匀字间距，使用“表格与边框”的工具，使得“通知”上下左右居中
6、用“表格与边框”的工具，去掉行和列的所有边框，当然，也可以使用工具“擦掉”。有特殊要求的，要使用“红头文件”添加颜色即可。
