1. 保持写作内容简洁并切中关键点。确保写作内容表达清楚:要讲什么?为什么?不要让读者去猜测你的表达意思。
2. 永远不要在匆忙中或生气时写电子邮件,把邮件撰写得可被抄送给第三方或者更多的收信人。
3. 邮件长度保持在一个段落以内,没人愿意花费时间阅读超过这个长度。尽快在邮件中清楚传达想要表达的意思:是什么事?为什么?
4. 注意写作中的标点符号、语法、拼写问题,包括邮件撰写。所有的写作片断都将构建你的职业形象。用严肃认真的态度写作:LOL 和 YOLO这种简写表情符号不属于职业化写作。
5. 众所周知,学术写作很乏味,可读性也不好,不要害怕打破这种风气。如果没有更好的方法,用清晰和简洁的方式来写作完全能接受。使用比喻、类比的方法来解释各种难以理解的名称和概念。简洁就是优雅。
6. 保持每个写作片断专注于一个主要观点,不要尝试把你知道的所有东西塞到一个写作片断中,而是要把它们按逻辑顺序分散成不同的片断。
7. 保持每篇博客文章在300个单词长度(英文),如果超过此长度,将它们分成好几篇来写作。
8. 撰写演示文档(PPT)时,时刻记住:我想让听众学到什么?确保每张幻灯片解决一个主要目标,永远不要将难以辨认的内容放在幻灯片中:比如10磅字体大小的表格。也不要将没有时间表达的内容放在幻灯片中。
