1、启动WPS表格，打开一份文档或新建空白表格之后输入数据。
2、选取要插入下拉菜单的列，点击“数据”“有效性”，弹出“数据有效性”对话框。
3、“数据有效性”对话框中，允许栏选取”序列“，来源栏输入：优,良,可,差(英文逗号隔开)，确定。
4、下拉菜单生成。可根据等级划分标准，选取菜单中对应等级，完成”等级“数据录入。
5、另外一种方法是，先在”等级“列中的单元格（可连续，也可不连续）中分别输入“优”“良”“可”“差”等。
6、依单元格次序完成数据输入。输入方法是，点选单元格，按下“Alt+↓”键，弹出下拉菜单，根据标准选择即可。
