1、编号一定要有，编号就是每个产品的身份，如果没有指定的身份，那么账目肯定是混乱的。
2、类别细化区分，便于分类管理和筛选查找。
3、像电脑主机之类的主机名称、CPU、内存等等信息也需要记录起来，至于要细化还是粗略，根据自己公司文化决定。
4、这个产品在哪个部门，是谁在使用，这些讯息也需记录起来，甚至还要将固定资产移转给对应的保管人。
5、如果公司有做采购系统，那么，采购单好记录起来，将来不管是报废还是比价，都非常方便。
6、实物信息有变更的时候，一定要及时去更新，否则时间越长，资料准确性就变得更差了。
