借或贷栏下面为零时记平，在余额栏下面的格子内写一个平的符号(O加一横)就可以了。
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。
没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“Q”表示。
1、根据总账余额直接填列。
如“交易性金融资产”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”各总账科目的余额直接填列;
2、根据几个总账科目的期末余额计算填列。
如“货币资金”项目，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总账科目的期末余额的合计数填列。(注：备用金不属于其他货币资金，属于其他应收款。)
扩展资料
预算单位零余额账户在行政事业单位会计中的账务处理： 行政事业单位应设置“零余额账户用款额度”科目。收到“授权支付到账通知书”后，根据通知书所列数额，借记“零余额账户用款额度”科目，贷记“拨入经费”科目或“财政补助收入”科目。
行政事业单位购买物品、服务等支用额度时，借记“经费支出”或“事业支出”、“材料”等科目，贷记“零余额账户用款额度”科目;属于购入固定资产的，同时，应借记“固定资产”科目，贷记“固定基金”科目。
行政事业单位从零余额账户提取现金时，借记“现金”科目，贷记“零余额账户用款额度”科目。需要三本账，现金日记账，银行存款日记账和零余额账户用款额度日记账。“零余额账户用款额度”日记账类似银行存款日记账户。可以用“银行存款日记账”作为“零余额账户用款额度”日记账。
参考资料来源：百度百科-总账
