1、列举事项：
就是将每天/周/月/年等要做的事情列出，这是最好时间管理的第一步，当然也并不是事无巨细的将事项列出，而是将相对重要的事情列出。
工具：记事本
2、事项排序：
就是按照事情的重要度进行排序或者按照项目的工作步骤进行排序。
工具：时间管理的四象限
3、时间分配：
就是对每个事项进行具体时间的分配，比如某个事情从几点到几点来做。
工具：事项表
4、资源安排：
就是对每个工作事项制定相应的“成本预算、负责人、工作产出”等。
工具：甘特图
5、具体实施：
就是按照工作事项实施计划，如果遇到临时的、突发的事情，尽量的快速处理
6、总结改善：
就是定期对自己的时间进行分析，总结优点和不足，并对不足持续改善
