1、茶话会的主题可以多种多样，如商议国家大事、庆祝重大节日、开展文化学术交流等等一般都可以采用茶花会的形式。
2、茶话会的形式灵活简便，二十人的茶话会，可以用二三张圆桌或用方桌拼成进行，如果数十人甚至上百人的茶话会用圆桌分开围坐，或用方桌拼成进行，如果是在百人以上大多是采用分桌围坐的方式进行。
3、在茶话会上，要根据实际情况准备茶品，茶杯，茶壶，还需根据茶花会的内容与不同季节，在室内安放一些盆花，还应增加一些鲜果和精美糕点。
4、茶话会开始时通常先有主人或主持人致一个简短的欢迎词，随后主宾之间，宾客之间随意品茗叙谊，谈事抒见。
5、根据茶话会规模，可以配若干名穿着大方训练有素懂的服务员为大家倒水和服务。
6、如果是比较大型的茶话会在进行过程中适当播放一些低音量柔和的轻音乐或在茶话会结束前插上几段娱乐节目。
