1、打开要设置对齐方式的电子表格文档，从文档中可以看到，姓名中两个字和三个字的对齐方式不美观，所以需要修改。
2、单击姓名所在的列标，将姓名所在的列全部选中。这里单击”B“列，则将B列全部选中。
3、选择”开始“菜单选项卡，单击工具栏中“对齐方式”组右下角的“对话框启动器“。
4、此时会弹出”设置单元格格式“对话框。选择”对齐“选项卡，单击”水平对齐“下方的下拉列表按钮。
5、在弹出的下拉列表中选择”分散对齐（缩进）“列表选项，单击确定按钮。
6、回到工作表中后，我们可以看到姓名中两个字的文字中间会自动拉开距离，使文字左右侧均与三个字的姓名对齐，这样看起来就更专业美观了。也许有人担心是不是在两个字之间添加了空格，当然不是。
