1、一、 按月按每一单业务的整理单据：
1、 客户采购订单或合同；
2、 销售形式发票；
3、 银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单；
4、 公司向供应商下达的采购订单或合同；
5、 购货发票；
6、 公司向供应商支付货款的银行水单；
7、 运输(海运)费、报关等到与该单业务有关的费用；
8、 银行月结单及水单。
2、二、 与股东、客户往来款收付的收据及银行水单
3、三、 存、取现金回单
4、四、 工资、房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月分类汇总整理。
5、五、 公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。
