如何做好工作资料分类，方便及时查找

1、建立电子资料储存文件夹，建议在电脑硬盘建立文件夹，然后直接发送快捷方式到桌面，减少桌面储存文件的数量。文件夹子内根据文件资料的类型进行分类。

2、建立三级命名规则 时间+地点/要素/主题+类型 例如20161210 群力店 员工培训 视频备份 ，这样只需要知道一项文件因素就可以大大缩短检索时间

5、建立文件存储目录。一般工作人很少人有习惯制作文件目录，这种形式一般适合多部门大型团队互相配合试用，方便大家保持沟通。是公司标准化重要的组成部分。