1、打开记账软件，选择账套，输入用户名与密码，点击“登录”。在记账软件主页面选择“录凭证”，进入“凭证填制”页面。
2、依据工程合同，预付工程款项，做以下账务处理：
借：预付账款-××工程
贷：银行存款
3、依据工程进度及验收表与工程款项结算明细表，做以下账务处理：
借：在建工程
贷：预付账款-××工程
应付账款-××工程或银行存款（如果需要补付款项）
4、如果“预付账款”为借方余额，说明企业多预付了工程款，施工单位需退回款项。账务处理为：
借：银行存款或其他应收款-××工程
贷：预付账款-××工程
5、工程完工并验收使用之后，结转在建工程，做以下账务处理：
借：固定资产
贷：在建工程
