单份文件归档整理方法

1、收集 ，每年的1-2月份，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出短铘辔嗟具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》

2、档案室应做好接收的登记汇总工作，对各部门移交文件材料的种类、数量、时间、存在问题进行登记

3、档案室依据归档范围，参考本单位收发文登记本和印章登记本等，检查各部门移交的文件材料是否齐全，并办理交接手续

4、归档判断 ，确定文件是否归档，依据归档范围，需归档的转入下一流程；不需归档的剔除。

5、装订 ：一般应去掉文件上原有的易生 锈的金属物

6、将文件的订口对齐，用不锈钢钉或线在文件的左上角或左侧装订。

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