Excel 表格数据直观化:数据条和色阶的使用

 时间:2024-10-12 22:20:35

通过使用【数据条】和【色阶】功能,根据每条数据的大小,娴錾摇枭填充长短不一的数据条,或者不一样的颜色,让表格看起来既形象又直观:1) 数据条:单元格填充条长短不一。2) 色阶:单元格颜色不一样。注:数据条和色阶二选一。

工具/原料

MS Office Excel 2013

准备示例数据

1、准备好一些示例数据,本例中所使用的菜品示例数据如下图所示:

Excel 表格数据直观化:数据条和色阶的使用

使用数据条样式

1、把【准备示例数据】小节的示例数据录入excel表格中。

2、移动鼠标到列名【D】上方,单击选中列【D】,如下图所示:

Excel 表格数据直观化:数据条和色阶的使用

3、选择【开始】选项卡,在【样式】组中,点击【条件格式】下拉按钮,在打开的列表中,选择【数据条】选项,接着根据实际情况选择一种数据条,如下图所示:

Excel 表格数据直观化:数据条和色阶的使用

4、列【销量】使用【数据条】填充之后的效果如下图所示,长短不一,形象直观:

Excel 表格数据直观化:数据条和色阶的使用

5、 同理,根据步骤1)和步骤2),给列【E】填充上数据条样式,效果如下图所示:

Excel 表格数据直观化:数据条和色阶的使用

使用色阶样式

1、移动鼠标到列名【C】上方,单击选中列【C】,如下图所示:

Excel 表格数据直观化:数据条和色阶的使用

2、选择【开始】选项卡,在【样式】组中,点击【条件格式】下拉按钮,在打开的列表中,选择【色阶】选项,接着根据实际情况选择一种色阶,如下图所示:

Excel 表格数据直观化:数据条和色阶的使用

3、列【总量】使用【色阶】填充之后的效果如下图所示,颜色不一样,形象直观:

Excel 表格数据直观化:数据条和色阶的使用
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