1、行业编号。我们可以按照什么事件来分类合同，例如贷款可以是首字母DK开头，租赁合同由ZL开头，公司合同可以按照公司名称的首字母缩写，例如中通油ZT开头设置。
2、种类划分设置编号。例如在公司内部有生产部门，也有技术部门，还有质量、检验、信息等等一系列的部门，技术编号就改为JS，生产为SC，检验为JY。
3、日期编号。我们还要按照日期来区分员工，或者以日期来确定交易日期等等。例如2019年5月10日，我们就编为ZT-JS20190510。注意：此项包含前两步的内容。
4、份额编号。如果大型公司交易或者公司员工的话我们还要设置份额编号，例如今年的第几份合同，这样也方便合同管理者管理。我们可编为ZT-JS201905100001。
5、工号设置。在公司内部也有公司把员工的编号设置进去，不过与份额编号有点类似，例如小编的就是104729，这样也可以方便合同的管理与查找。
6、无论采用哪一种，小编的建议是人少不要太复杂，人多要按照日期份额来确定，也好查找哪一年的，最好部门也要加上，这样更容易查找，例如查找2019年技术部门的某某，只需要找到JS-2019就好找了，如果技术人员有很多可以再分一下部门，例如技术研发部，可列为JS-YF。
