1、首先将鼠标光标移到需要插入内容的位置。
2、在选项卡中选择邮件，并点击邮件合并。
3、开始邮件合并中有很多个选择，这里选择“邮件合并分步向导”
4、选择好邮件类型为信函后，点击下一步。
5、选择从当前文件开始，点击下一步：选择收件人。
6、接下来是让你填收件人所在的文件在哪，这里我们选择“浏览”，打开已经准备好的通讯录表。
7、找到通讯录excel文件，选择打开。
8、由于一个excel文件里面默认一般就有三个表，这里还需要选择通讯录所在的表。
9、接着是让你审核，你要发送的联系人有哪些，这里面勾选了的都是需要发送的联系人。
10、继续下一步：撰写信函。
11、这里选择其他项目，在其它项目这里选择需要插入的信息在excel中对应的列标题是什么。
12、根据要求，我们选择姓名。因为我们写的信函只需要输入名字就可以了。
13、接着继续点下一步：预览信函。
14、接着是完成合并。
15、最后我们还需要编辑单个信函，因为这里需要把所有信函都放在word里面进行审核。
16、编辑内容选择“全部”。
17、最后你就可以看到进行邮件合并后自动生成的所有邀请函了。
