1、打开Excel，建立Excel工作薄。
2、录入数据。
3、在使用分页预览打印之前，首先要做的是设置打印后页面的方向和页边距。点击“页面布局”缇吾怩舭—“纸张方向”，根据内容多寡设置页面方向。
4、点击“页面布局”—“页边距”—“自定义页边距”，设置适宜的页边距。
5、设置完成后，点击“视图”—“分页预览”。
6、在“分页预览”视图下，拖动上下左右四条控制线，调整需要打印的内容区域。
7、拖动中间的控制线，设置需要打印到同一页的内容。
8、如果为了节约纸张，而把所有内容都打印到同一页纸张，得到的字体将非常小，可读性差，可以从打印预览窗格中查看效果。
9、同样，如果选定的内容过少，打印出来的内容又会出现空白。
10、所以，除了要控制合适的打印区域，而且在打印设置页面要控制打印缩放率，经过反复打印预览，找到最合适的打印效果。
