1、首先，全选需要设置的单元格，点击导航栏数据，选择数据验证。
2、在打开的对话框中选择设置，在允许值的下拉框中选择文本长度，然后输入条件。本例中我们要设置的是手机号的长度，所以这里选择等于，11。
3、然后，点击设置出错警告，输入错误信息，点击确定。
4、然后我们输入一个超过11位的手机号，可以看到回车之后，系统会提示数据长度错误。输入正常的手机号码就不会有这样的提示。
5、同样的我们还能继续在身份证号这一列选择设置文本长度为18位，前面我们设置警告为输入错误时停止，这种方式会导致之前输入的数据自动清空。
这里我们设置成警告。
6、然后我们输入一个超过长度的身份证号码，点击回车，会看到提醒，选择否，可以继续编辑单元格。
7、总结：选中单元格，点击数据，数据验证，设置参数及提醒，点击确定。
