1、会议格式的确定 每个企业都有不同的企业文化，相信各个企业的日常办公文件格式都不相同，那么你首先要做的是调出企业的会议纪要格式。
2、清楚确定参会人员信息 在会议还未开始前，你要按照座位的排序，确定每个参会人员的具体身份，即使因刚入公司，不能全部叫出名字，也要做出记录，会后具体咨询。
3、做好会议关键内容记录 可以说任何人都做不到将会议内容骒貉缭塄原封不动的记录下来，因为毕竟说话总比记录要快，而且由于每个人的吐字、方言、习惯的影响，在会议中有些地方就不一定可以轻易的记录下来，所以在会菜谀敉边议进行过程中，你可以做好笔记，主要就是将每个人的发言的核心点记录下来，记录可以按点进行，这样更有条理，也方便后期整理，对于实在未能记录下来的重点，可以会后咨询下具体发言人。
4、录音笔准备 有条件的其实可以备用一支录音表，将会议内容记录下来，会后可以重新再听一遍，弥补会议期间的疏忽。
5、会后整理 根据手头上的初稿材料，进行整理，可以按照会议发言的顺序进行撰写，一定要注意，需要将部分口头化的语言书面化，但是尽量保证会议内容的完整性。
6、传送给主管领导审阅 一般首次写会议纪要，公司主管领导肯定要进行审阅后，才可以发布，一般第一次的会议纪要，主管领导会提出一些建议，这些都是宝贵的经验，这对你后期的进步有一定影响，应积极进行改正。
7、会议纪要纸质件或邮件传送 会议纪要定稿后，一般都会将会议纪要传达给各参会人员，通过纸质件分发或邮件传送。
8、归档 会议纪要进行存档后，一个会议纪要才算最终完成。
