中国人写信时署名和日期是写在右下方。
称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）
正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
写信的注意事项：
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
（1）称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。
（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
